USE CASE NIORT

COMMENT L’AGGLOMÉRATION DE NIORT A OPTIMISÉ SA GESTION DOCUMENTAIRE AVEC NUXEO ET OCÉANE CONSULTING

Regroupant 43 communes et près de 3 000 agents, la Communauté d’agglomération du Niortais faisait face, il y a encore 10 ans, à des difficultés liées à l’absence de référentiel documentaire centralisé.

Des problématiques qui appartiennent désormais au passé. En effet, l'agglomération de Niort s’étant dotée, en 2016, de la solution de GED Nuxeo (Hyland Software) aux côtés de l’intégrateur Océane Consulting Data Management.

Découvrez les retours sur ce projet ambitieux. 

Les objectifs de ce projet : 

La Communauté d'Agglomération de Niort souhaite se doter d’une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) Nuxeo afin de répondre à divers besoins en matière de gestion et de dématérialisation des documents. 

Avant de mettre en œuvre cette solution, la CA de Niort veut s’assurer de son appropriation par les utilisateurs en réalisant un Proof Of Concept (POC).         

Les deux besoins pilotes à mettre en œuvre dans le cadre de ce POC sont:

  • Réalisation de l’espace collaboratif pour la gestion des délibérations,
  • Accompagnement pour l’espace de publication libre,
  • Gestion des Ordres de Missions.

Concrètement 

Quels sont les réalisations du projet ? 

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Analyse de l’infrastructure de la Communauté d'Agglomération 

Et réalisation du dossier d'architecture. 

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Formations utilisateurs, formations au paramétrage

Nuxeo Studio et accompagnement au changement.

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Rédaction des documents projet 

Spécifications fonctionnelles détaillées, dossier d’architecture technique, cahiers et dossiers de recette, manuel d’installation.

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Configuration au sein de Nuxeo Studio

Pour la gestion des délibérations et pour l’espace de publication libre.

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Installation de la solution Nuxeo, 

Avec passage de connaissance pour l’administration technique et l’exploitation de la solution (formation administration).

Les techos utilisés: 

Zoom sur le projet  :

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Portail collaboratif Liferay

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Solution GED Hyland Nuxeo

 

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Tierce maintenance applicative et  évolutive 

"Nous avons commencé à déposer des documents dans la GED, puis nous avons lancé de plus en plus de projets jusqu’à mettre dans la GED la totalité des documents relatifs à l’assainissement et déployer d’autres GED métier.”
“Les projets menés avec Océane Consulting DM se sont très bien passés, tant au niveau technique que relationnel. Les équipes nous ont fourni des formations sur les différentes GED métier, ainsi qu’une documentation technique et utilisateur de très bonne qualité, qui fait référence auprès des utilisateurs."
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